Не нравится мне как схема работы почты на работе.

Фактически вся почта обрабатывается секретарем, как входящая так и исходящая. Чтобы отправить кому-то письмо, приходится подниматься к секретарю в кабинет и просить отправить письмо. На самом деле это достаточно накладно, как для меня лично, так и для секретаря, учитывая, что это уже не молодой человек и с ПК не на "ты".

 

Решил я исправить этот момент и облегчить всем жизнь. В свободное время "реорганизовать" действующую почтовую систему.

 

Требования достаточно простые и вытекают из потребностей пользователей и некоторых информационных соображений:

1) Любой сотрудник при необходимости может отправить почту как на локальный адрес другому сотруднику, так и на сторонний электронный адрес.

2) Вся исходящая почта должна регистрироваться у секретаря, чтобы это был не хаотический процесс отправки почты, а при необходимости секретарь мог централизовано найти кто, что, когда и кому отправлял.

3) Любой сотрудник может получать на свою рабочую почту сообщения.

4) Вся входящая  почта с внешних адресов должна регистрироваться у секретаря + хранится у секретаря.

5) При  необходимости вся внутренняя переписка между сотрудниками также должна регистрироваться у секретаря.

 

В будущем разобраться автоматическим формированием префиксов, номеров для исходящей почты, резервного хранилища почты. Автоматических бекапов по месяцам. Также по ходу работы всего этого упростить жизнь секретарю сделав с ним автоматическую систему фильтров, чтобы автоматизировать труд секретаря и разгрузить человека немного за счет этого.

Прочтите также: